Zéro échéance oubliée
TVA, IS, CFE, CVAE, liasse, AG, dépôt des comptes : chaque dossier a ses échéances, toujours à jour, avec un responsable.
Le logiciel de pilotage des cabinets d’expertise comptable
Tout le cab’ en main
Devenez le cabinet qui sait avant ses clients.
Vos mails classés par l’IA dans le bon dossier. Vos échéances générées et suivies sans ressaisie. Pennylane et impots.gouv réunis au même endroit. Chaque matin, vous savez ce qui est en retard, ce qui arrive et qui s’en occupe.
Sur invitation
Rejoindre les cabinets pilotes
Ouverture progressive aux premiers cabinets, sur invitation.
Merci, votre demande est bien reçue.
Nous revenons vers vous pour vous présenter Toolcab.
Toolcab, métier par métier
- 01ProductionLes échéances se créent seules, et vous êtes prévenu la veille.
- 02Relation clientChaque mail arrive dans le bon dossier, trié par l’IA.
- 03FiscalitéLe statut de vos déclarations remonte seul depuis impots.gouv.
- 04Tenue comptablePennylane relié à chaque dossier : honoraires, paiements, mandat SEPA.
- 05ConformitéLettres de mission au barème du cabinet. Vigilance LAB (bientôt).
- 06DirectionPortefeuille, retards et honoraires du cabinet, en un coup d’œil.
Pas un logiciel de plus. Celui qui fait parler les autres.
- 1
L’IA qui lit vos mails pour vous.
Rattachés au bon dossier, triés, prêts à traiter. Le mail privé n’est jamais analysé.
- 2
Pennylane et 
impots.gouv, enfin reliés.Ce qui est déclaré, facturé et payé, sans ressaisie.
- 3
La production réelle, pas un tableur.
Échéances générées depuis la fiche fiscale, alerte la veille.
- 4
La supervision automatique.Bientôt
La comptabilité contrôlée en continu.
- 5
Rapide.
Recherche instantanée, raccourcis clavier, deux pages côte à côte.
Conçu par un expert-comptable associé, éprouvé chaque jour par les équipes de deux cabinets avant d'être proposé aux autres.
01
Zéro échéance oubliée
TVA, IS, CFE, CVAE, liasse, dépôt des comptes, générés pour chaque dossier.
03
Aucune demande perdue
Chaque mail client devient une demande rattachée au bon dossier.
02
Vous savez avant votre client
Liquidation, radiation, nouveau dirigeant, signalés le lendemain.
- Liquidation, radiation, nouveau dirigeant
- Vous le savez le lendemain
- Votre client l'apprend après vous
Ce que chaque fonction apporte à votre cabinet.
01 / 06
Production
Mon travail
Chaque matin, une seule liste : les échéances, les demandes et les alertes de la semaine, pour chaque collaborateur.
Missions ponctuelles
Du devis à l'encaissement : étapes, formalités, facture, et les frais de greffe refacturés.
02 / 06
Relation client
La fiche client complète
Identité, dirigeants, statuts à jour, actes déposés, contacts ; en tête, ce qui reste à traiter.
Vous savez avant votre client
Procédure collective, radiation, nouveau dirigeant : vous le savez le lendemain, avec l'action à faire et sa date limite.
Aucune demande perdue
Chaque mail client devient une demande rattachée au bon dossier, avec un brouillon de réponse que vous validez.
La lettre de mission sans ressaisie
Générée, signée en ligne, facturée.
03 / 06
Fiscalité
Le fiscal de tout le portefeuille
Régimes, habilitations, avis de CFE et de taxe foncière de tous vos clients, sans ouvrir les dossiers un par un.
04 / 06
Tenue comptable
La relance des pièces manquantes
Les justificatifs manquants de chaque dossier, regroupés en une relance claire pour le client, envoyée après votre validation.
La supervision des dossiers
Les anomalies de tenue de tout le portefeuille, sans ouvrir la balance de chaque dossier.
Le cockpit de tenue
La santé de tout le portefeuille comptable sur un écran.
05 / 06
Conformité
La vigilance sans paperasse
Bénéficiaires effectifs, pièces d'identité, criblage, niveau de risque : une synthèse prête pour le contrôle qualité.
06 / 06
Direction
Le portefeuille en un coup d’œil
Retards, charge et honoraires de chaque dossier.
Le bilan d’entrée
Dès l'installation, ce que votre portefeuille cache.
Au programme
Ces fonctions arrivent après la première version.
Les dégrèvements
Les avis qui méritent une réclamation, repérés pour vous : une mission facturée au succès.
Rentabilité et plan de charge
La rentabilité de chaque dossier et la charge de chaque collaborateur, pour décider des honoraires et des recrutements.
La paie du portefeuille
Le suivi de la paie et les pré-factures du mois.
Appels, visios, WhatsApp
Chaque échange rattaché au dossier et résumé.
Le chiffre d'affaires du cabinet
Facturé, encaissé, récurrent : ce qui est acquis pour les mois à venir, ce qui menace de partir, et qui pèse le plus dans le portefeuille.
Les relances d'impayés
Les retards de paiement triés, avec l'action à chaque niveau.
Les situations à date
À chaque arrêté, où en est chaque dossier : banque, comptes d'attente, justificatifs, recettes, paie.
Comment ça marche
Une mise en route guidée, pas à pas.
- 1
Connectez vos outils
impots.gouv, Pennylane, 
Microsoft 365 et votre compte INPI : chaque connexion se teste en un clic. - 2
Importez votre portefeuille
Depuis
impots.gouv, Pennylane ou un fichier. Les fiches se complètent depuis les registres, et le bilan d'entrée s'affiche. - 3
Travaillez
Chaque matin, « Mon travail » liste les échéances, les demandes et les alertes de chacun.
Direction
Le bilan d'entrée
Dès l'installation, ce que votre portefeuille cache.
7chiffres
7listes
Sécurité et secret professionnel
Quatre engagements pour protéger le secret professionnel de votre cabinet.
Étanche entre cabinets
Chaque cabinet est étanche : vos données ne sont visibles que de votre équipe.
Des accès chiffrés
Les connexions à vos outils sont protégées par chiffrement.
L'IA prépare, vous validez
Un collaborateur valide chaque proposition de l'IA.
Rien ne part sans votre accord
Aucun message n'est envoyé à un client sans votre validation.
Questions fréquentes
Mes données restent-elles couvertes par le secret professionnel ?
Vous restez responsable de vos données. Toolcab est votre sous-traitant au sens du RGPD, avec un contrat de traitement, et chaque cabinet est isolé des autres. Hébergement en France.
L’IA lit-elle tous mes mails ?
Seulement les boîtes connectées, jamais les mails privés. L’IA prépare, un collaborateur valide : rien ne part chez un client sans votre accord.
Faut-il utiliser Pennylane ?
Non. Toolcab fonctionne avec impots.gouv et la saisie ; Pennylane ajoute la tenue et les honoraires.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre portefeuille s’importe depuis impots.gouv, puis un parcours guidé vous accompagne étape par étape.
Combien ça coûte ?
Le tarif est communiqué aux cabinets pilotes.
Pourquoi sur invitation ?
Pour accompagner chaque cabinet pilote, et ouvrir le 1er décembre, avant la saison fiscale.
Toolcab. Tout le cab’ en main.
Sur invitation
Rejoindre les cabinets pilotes
Ouverture progressive aux premiers cabinets, sur invitation.
Merci, votre demande est bien reçue.
Nous revenons vers vous pour vous présenter Toolcab.